Assistant(e) Direction Juridique, Sociale et Relations Institutionnelles
La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois.
Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations institutionnelles et assurez un assistanat partagé entre plusieurs manageurs et juristes.
Principales missions
Parmi les principales missions d’assistanat auprès de la direction et ses équipes et en interactivité avec les autres services, l’asssistant(e) devra :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (papier et électronique) en lien avec ses activités ;
- Gérer les agendas ou les plannings de l’équipe, les convocations aux réunions et évènements, planifier et organiser les déplacements et rendez-vous, traiter les notes de frais;
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information à l’attention des adhérents (support power point, informations sociales…) ;
- Alimenter et mettre à jour la partie juridique et sociale du site internet, en coordination avec l’équipe ;
- Assurer le reporting mensuel et annuel de l’activité de la direction ;
- Organiser et préparer les différentes réunions patronales et paritaires (convocations, constitution des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux-repas…) ;
- Gérer la documentation juridique (papier et numérique) et la correspondance (suivi, classement…)
Profil recherché
- De formation supérieure bac+2/3 vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire.
- Expertise de Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), internet, outlook.
- Qualités requises : sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion, rigueur dans le recueil et traitement des données, capacités rédactionnelles, réactivité et autonomie, adaptabilité, rapidité d’exécution, disponibilité.
